關(guān)于印發(fā)《2012年迎新工作方案》的通知
時(shí)間：2012-08-16點(diǎn)擊：編輯：院長(zhǎng)辦公室
各單位、各部門(mén)：
2012年迎新工作即將全面展開(kāi)，為了圓滿(mǎn)完成今年的迎新工作，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處，學(xué)院制定了《2012年迎新工作方案》?，F(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
附件：《 2012年迎新工作方案》
2012年8月15日
附件：
2012年迎新工作方案
為切實(shí)做好我院2012級(jí)新生入學(xué)報(bào)到接待工作，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
迎新工作要充分體現(xiàn)“以人為本”和“一切為學(xué)生服務(wù)”的思想，要文明迎新，親情服務(wù)，做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序。全院上下要進(jìn)一步樹(shù)立和強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)，想新生所想，急新生所急，密切配合，通力協(xié)作，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處，確保新生順利到校學(xué)習(xí)、生活，讓學(xué)生舒心，讓家長(zhǎng)滿(mǎn)意。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
為保證迎新期間各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)高效有序開(kāi)展，學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)迎接2012級(jí)新生工作的指揮和領(lǐng)導(dǎo)。
組 長(zhǎng)：鞠殿民
副組長(zhǎng)：劉海濤、姜代武、秦洪君、陳 藝、王思迪
成 員：付忠臣、張 雁、朱庚新、于洪長(zhǎng)、閆貴永、國(guó)秀珍、張海成、代 燕、侯殿有、劉薇娜、楊 剛、蔣於緝、孫 豐、沙 鷗、劉貴巖、王耀遠(yuǎn)、李盛峰、丁云飛、蔡 超
三、工作安排
?。ㄒ唬┤粘贪才?br /> 1、正式迎新時(shí)間：8月20日、21日7：30—16：30。8月19日8：00全體工作人員就位，迎接提前報(bào)到新生。
2、預(yù)檢時(shí)間：8月18日8：00。
正式迎新期間，全體工作人員早7：00到位，下午16：30下班（因需接站，20日、21日早晚班車(chē)取消）。
（二）地點(diǎn)安排
1、接站地點(diǎn)：設(shè)長(zhǎng)春火車(chē)站南出口和長(zhǎng)白路出口兩個(gè)接站地點(diǎn)。其中，長(zhǎng)白路出口只設(shè)接站引導(dǎo)人員，新生及家長(zhǎng)統(tǒng)一到南出口指定停車(chē)位置乘車(chē)。
2、報(bào)到地點(diǎn)：南校區(qū)。
各分院新生在南校區(qū)綜合樓二樓考研自習(xí)室報(bào)到。南校區(qū)綜合樓二樓大廳為辦理報(bào)到手續(xù)等候區(qū)，綜合樓正面一樓甬道為各分院接待處及新生其他隨行人員等候區(qū)。
新生辦理完以上手續(xù)后，由各分院安排在校生引導(dǎo)到被服、軍訓(xùn)服發(fā)放處（7教101、102室）交費(fèi)領(lǐng)取被服和軍訓(xùn)服，然后到入住公寓領(lǐng)取寢室鑰匙辦理入住手續(xù)。
院辦秘書(shū)科、綜合科、網(wǎng)絡(luò)中心在接待處各窗口外側(cè)設(shè)專(zhuān)門(mén)坐席，負(fù)責(zé)管理礦泉水、在助學(xué)貸款手續(xù)上加蓋學(xué)院公章及應(yīng)急處理網(wǎng)絡(luò)設(shè)備問(wèn)題等。
四、各單位、部門(mén)工作任務(wù)及分工（任務(wù)分解表見(jiàn)附件1）
院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)報(bào)到會(huì)場(chǎng)服務(wù)、新聞報(bào)道及網(wǎng)絡(luò)通訊保障工作。綜合科、秘書(shū)科負(fù)責(zé)訂購(gòu)及發(fā)放工作人員（僅限教職工）午餐盒飯、礦泉水及在學(xué)生助學(xué)貸款手續(xù)上加蓋學(xué)院公章等工作。新聞中心負(fù)責(zé)新聞采訪報(bào)道。網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)報(bào)到處及公寓樓微機(jī)操作系統(tǒng)、設(shè)置臨時(shí)辦公電話及事故應(yīng)急處置工作（用電由總務(wù)處協(xié)助）。
人事處負(fù)責(zé)工作人員補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)（院辦綜合科配合核準(zhǔn)名單）。
財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)收費(fèi)具體工作（可按實(shí)際需求協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)借調(diào)人員）。
招生就業(yè)處負(fù)責(zé)新生錄取的具體工作（8月15日前將新生數(shù)據(jù)交與教務(wù)處；原則上每錄取完一個(gè)省份，即將該省新生數(shù)據(jù)及時(shí)交與教務(wù)處）。
黨群工作部負(fù)責(zé)校園迎新氣氛營(yíng)造及場(chǎng)地布置（場(chǎng)地布置要求見(jiàn)附件2）等工作。
教務(wù)處負(fù)責(zé)新生分班、編制學(xué)號(hào)（8月16日中午前將數(shù)據(jù)交與學(xué)生處），做好新生報(bào)到時(shí)的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)，指導(dǎo)各分院做好新生學(xué)科專(zhuān)業(yè)及人才培養(yǎng)方案教育專(zhuān)題報(bào)告會(huì)等工作。
學(xué)生處負(fù)責(zé)組織南校區(qū)圖書(shū)館二樓考研自習(xí)室清場(chǎng)（7月14日下班前清理完畢），在各公寓安排好新生被服、軍訓(xùn)服發(fā)放處（8月17日前將場(chǎng)地準(zhǔn)備完畢），安排好非報(bào)到時(shí)間來(lái)院報(bào)到的新生及家長(zhǎng)的住宿，新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)（協(xié)調(diào)安排軍訓(xùn)教官住宿）等工作。
團(tuán)委負(fù)責(zé)安排迎新場(chǎng)地彩旗布置，安排30名在校生志愿者到車(chē)站迎接新生，安排廣播站準(zhǔn)備好專(zhuān)題宣傳節(jié)目等工作。
保衛(wèi)處負(fù)責(zé)迎新期間對(duì)校園各校門(mén)的出入管理，維持私家車(chē)停放秩序（迎新當(dāng)天南校區(qū)綜合樓正面不許停車(chē)），維護(hù)報(bào)到處秩序，做好校內(nèi)的安全保衛(wèi)，清理校內(nèi)違規(guī)攤點(diǎn)及閑雜人員，組織辦理戶(hù)口相關(guān)手續(xù)。
采購(gòu)中心負(fù)責(zé)聯(lián)系、采購(gòu)被服、軍訓(xùn)服（所有被服、軍訓(xùn)服由廠家負(fù)責(zé)于8月17日下班前存放在指定地點(diǎn)）；負(fù)責(zé)迎新期間報(bào)到處所需電腦及其他設(shè)備的采購(gòu)；車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)安排接站車(chē)輛，辦理火車(chē)站站前臨時(shí)停車(chē)手續(xù)，迎新期間24小時(shí)在車(chē)站南出口迎候。
各分院負(fù)責(zé)管理各自接待處（場(chǎng)地布置要求見(jiàn)附件2）；安排在校生志愿者負(fù)責(zé)新生交費(fèi)后到寢室的引導(dǎo)工作；收取新生檔案；安排值班人員負(fù)責(zé)安置下班后報(bào)到的新生，保證報(bào)到期間學(xué)生24小時(shí)辦理入?。恍律鷪?bào)到后，舉辦由全體新生參加的學(xué)科專(zhuān)業(yè)及人才培養(yǎng)方案教育專(zhuān)題報(bào)告會(huì)。
體育教研部負(fù)責(zé)安排本部門(mén)教師到車(chē)站迎接新生，合理安排南出口和長(zhǎng)白路出口接站人員。
成人教育學(xué)院負(fù)責(zé)“雙證書(shū)”學(xué)習(xí)的咨詢(xún)解答工作。
總務(wù)處負(fù)責(zé)配合黨群工作部布置宣傳用展板、條幅、掛牌等，在報(bào)到處二樓大廳擺設(shè)若干椅子，清理考研自習(xí)室桌椅及擺放各窗口所用桌椅；協(xié)調(diào)食堂、超市、浴池、洗衣房等生活設(shè)施的開(kāi)放工作，保證新生及家長(zhǎng)就餐方便，適當(dāng)延長(zhǎng)用餐時(shí)間，注意加強(qiáng)飲食衛(wèi)生，確保用餐安全；保證水電供應(yīng)；維護(hù)校園環(huán)境衛(wèi)生等工作。
五、其它工作要求
（一）各單位、部門(mén)的相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)于8月17日下班前完成，在準(zhǔn)備期間遇到任何困難和問(wèn)題及時(shí)與院辦取得聯(lián)系。
?。ǘ┰谟有律ぷ髌陂g（8月19日至21日）各分院要安排輔導(dǎo)員值班；迎新期間，各有關(guān)人員要24小時(shí)開(kāi)機(jī)，確保聯(lián)絡(luò)暢通，反應(yīng)迅速，及時(shí)處理各類(lèi)事件。報(bào)到處工作人員統(tǒng)一穿著白色半袖襯衫。迎新人員名單及聯(lián)系方式于8月17日下班前報(bào)院辦綜合科備案（聯(lián)系人：潘曉慧，電話：3333）。
?。ㄈ﹤€(gè)別新生如提前到校，由學(xué)生處、總務(wù)處和新生所在分院做好相應(yīng)接待與安排，保證吃住安全、方便。學(xué)生處及各分院要注重對(duì)學(xué)生的安全教育，特別要強(qiáng)調(diào)飲食安全，避免因水土不服和不良飲食等引發(fā)疾病。
?。ㄋ模┬律缧柁k理生源地貸款，由本人持相關(guān)材料自行與學(xué)生處、財(cái)務(wù)處窗口工作人員聯(lián)系辦理。
?。ㄎ澹┬律w檢由學(xué)院統(tǒng)一安排擇期完成。
?。┯缕陂g所有校內(nèi)營(yíng)業(yè)性宣傳、贊助活動(dòng)需由活動(dòng)承接單位報(bào)保衛(wèi)處與陳藝副書(shū)記審批（審批表可到“數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)/院辦/常用表格單據(jù)”中下載）。
附件：1.2012年迎新工作任務(wù)分解表（請(qǐng)至“數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)/院辦/2012迎新”文件夾下載）；
2.迎新場(chǎng)地布置要求（請(qǐng)至“數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)/院辦/2012迎新”文件夾下載）。
