關(guān)于認真落實2013屆畢業(yè)生就業(yè)工作的實施意見
時間：2012-09-25點擊：編輯：院長辦公室
長光電學字[2012]8號
各單位、部門：2013年我院共有畢業(yè)生1936人，涉及到八個分院25個專業(yè)，其中南校區(qū)979人，北校區(qū)957人。根據(jù)教育部和吉林省教育廳有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)工作的文件精神，為促進我院就業(yè)工作的全面開展，科學有效的提升我院就業(yè)工作的層次和水平，現(xiàn)就進一步做好我院2013屆畢業(yè)生就業(yè)工作提出如下意見：
一、統(tǒng)一思想，加強對畢業(yè)生就業(yè)工作的領(lǐng)導
就業(yè)工作關(guān)系到廣大畢業(yè)生的切身利益，同時，也關(guān)系到學院的社會聲譽，影響著學院的生存和發(fā)展。因此，學院各級領(lǐng)導、各級組織、全體教職員工都要進一步提高對畢業(yè)生就業(yè)工作重要性的認識，增強做好畢業(yè)生就業(yè)工作的責任感和緊迫感，統(tǒng)一思想，全員參與，充分整合學院多方資源，把促進學生就業(yè)和培養(yǎng)學生成才作為同等大事長抓不懈。
二、各級工作職責
（一）學院工作職責
全院畢業(yè)生就業(yè)工作實行“一把手”工程，由學院就業(yè)工作領(lǐng)導小組組長（學院黨委書記兼任）統(tǒng)一領(lǐng)導，各分院分管學生工作負責人協(xié)助，招生就業(yè)處就業(yè)指導中心負責日常具體工作，負責制定學院的畢業(yè)生就業(yè)政策，組織制訂并實施學院就業(yè)工作計劃，組織研究就業(yè)工作的重大問題；負責組織學院就業(yè)指導課教師培訓工作，做好畢業(yè)生的就業(yè)觀念教育；負責畢業(yè)生就業(yè)行為的規(guī)范與管理工作，做好畢業(yè)生的資格審核工作；負責組織實施就業(yè)市場開發(fā)方案，安排畢業(yè)生供需洽談會，落實畢業(yè)生就業(yè)基地建設(shè)等工作。
（二）分院工作職責
各分院就業(yè)工作領(lǐng)導小組組長負責組織開展本分院畢業(yè)生就業(yè)工作，積極開拓本分院專業(yè)領(lǐng)域的就業(yè)市場、建立就業(yè)實習基地。
各分院分管學生工作負責人具體組織和落實整個分院應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)事宜，并根據(jù)不同就業(yè)意向群體開展有針對性的指導，還要根據(jù)具體個案實施個性化就業(yè)幫扶機制，認真細化工作內(nèi)容。
畢業(yè)班輔導員負責指導畢業(yè)生填寫就業(yè)推薦表、就業(yè)協(xié)議書，傳達招聘信息等工作。
三、主要工作內(nèi)容
（一）及時、準確地向畢業(yè)生傳達學院的就業(yè)工作安排及意見，國家最新就業(yè)政策及相關(guān)規(guī)定，以及學院就業(yè)工作的具體要求，并及時解答畢業(yè)生提出的問題。
（二）指導學生按要求認真填寫就業(yè)推薦表和就業(yè)協(xié)議書，對學生的自我評價進行檢查和指導，認真填寫學生品行鑒定，實事求是地向用人單位反映畢業(yè)生在校期間的表現(xiàn)。
（三）開拓思路，加強畢業(yè)生就業(yè)市場建設(shè)，在立足省內(nèi)就業(yè)市場的基礎(chǔ)上，逐步加大對長江三角洲、珠江三角洲及環(huán)渤海經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)就業(yè)市場的開發(fā)力度，針對專業(yè)特點，集中開發(fā)光、電、機械等相關(guān)領(lǐng)域的就業(yè)市場，以重點地區(qū)和重點單位為基礎(chǔ)，以各地區(qū)就業(yè)實習基地為依托，建立一批相對穩(wěn)定的畢業(yè)生就業(yè)市場。招生就業(yè)處組織各分院就業(yè)相關(guān)人員，利用2012年10月初到12月末這段時間集中開發(fā)全國的就業(yè)市場。各分院要根據(jù)自身的專業(yè)特點和畢業(yè)生就業(yè)去向，通過各種渠道加強與用人單位的聯(lián)系，建立適合本分院專業(yè)特點的長期穩(wěn)定的就業(yè)實習基地，獲得更多的適應(yīng)我院畢業(yè)生的需求信息，并做好信息的整理和發(fā)布工作。
（四）對學院多渠道收集的畢業(yè)生需求信息，要及時、準確地傳達到每一個畢業(yè)生，并應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)及時反饋畢業(yè)生的就業(yè)情況，使信息得到有效利用，提高信息的利用率。
（五）加大力度，組織好各種類型的畢業(yè)生招聘活動，從2012年10月初開始，在校園內(nèi)不定期地舉辦2013屆本科畢業(yè)生供需見面會?？偨Y(jié)以往的就業(yè)工作經(jīng)驗，采取有效措施，吸引更多的用人單位來校召開信息發(fā)布會和專場招聘會，各分院要利用一切資源優(yōu)勢，邀請用人單位，同時要引導用人單位增強招聘工作的針對性和實效性，提高招聘活動的質(zhì)量和效果，為畢業(yè)生搭建方便、快捷的就業(yè)平臺。要認真組織和落實學生參加各類招聘會（包括校園招聘、各級人才市場招聘活動等）。各分院在條件具備的情況下，可自行組織院內(nèi)招聘會或去大企業(yè)的招聘洽談會。
（六）在學生離校畢業(yè)實習期間，切實做好與學生的聯(lián)系工作，保證學生和學院之間相互聯(lián)系通暢，信息傳達通暢，學生的就業(yè)情況反饋通暢。
（七）對畢業(yè)生的就業(yè)指導要貫穿在整個畢業(yè)生就業(yè)工作之中，無論是在校的就業(yè)指導課、面對面的咨詢解答，還是通過電話、QQ、電子郵件解答，都要認真做好記錄，做好意見反饋、信息溝通等工作。
對畢業(yè)生的就業(yè)指導，除宣傳、解答、解釋國家及各級政府的有關(guān)就業(yè)政策規(guī)定和學院的就業(yè)工作要求外，主要包括如下具體內(nèi)容：
1.指導撰寫文字材料（包括學生簡歷、推薦表、求職信、就業(yè)協(xié)議書等）；
2.指導拜訪用人單位（包括拜訪禮儀、對話準備、問題處理、心理準備、電話聯(lián)系注意事項等）；
3.指導招聘會洽談（包括材料準備、禮儀、與招聘者對話等）；
4.指導應(yīng)聘面試（包括材料準備、自我介紹準備、回答提問的準備、心理準備、面試禮儀準備、特殊問題和情況的處理、面試結(jié)束后怎么做等）；
5.指導簽訂《就業(yè)協(xié)議書》（包括選擇單位、單位的待遇和要求、違約條款等）；
6.今后如何工作的指導。
（八）積極做好畢業(yè)生應(yīng)征入伍工作，及時宣傳國家及省市出臺的大學生應(yīng)征入伍相關(guān)政策，動員畢業(yè)生響應(yīng)國家號召，參軍報國。
（九）積極做好大學生“三支一扶”，大學生村官、特崗教師等工作的宣傳動員工作。
（十）密切關(guān)注和關(guān)心就業(yè)困難的畢業(yè)生，尤其是貧困家庭就業(yè)困難的畢業(yè)生，掌握情況，采取措施，有效地進行幫助指導。
（十一）做好畢業(yè)生就業(yè)的事務(wù)性工作，包括收表、蓋印、發(fā)放材料、統(tǒng)計就業(yè)落實情況、編報就業(yè)計劃、發(fā)報到證等。
四、主要工作日程
（一）2012年9月，布置2013屆畢業(yè)生就業(yè)工作。
（二）2012年9-10月，編寫及制作2013屆畢業(yè)生宣傳材料。
（三）2012年10月，完成畢業(yè)生推薦表填寫，就業(yè)協(xié)議書發(fā)放工作。
（ 四）2012年10月—12月，聯(lián)系用人單位，開辟畢業(yè)生就業(yè)市場。
（五）2012年10月—2013年5月，組織畢業(yè)生參加各種類型的招聘活動，推薦畢業(yè)生聯(lián)系落實工作單位。
（六）2013年5月，各分院匯總畢業(yè)生簽約情況，整理數(shù)據(jù)。
（七）2013年6月中旬，上報畢業(yè)生就業(yè)計劃，辦理報到證。
五、保障投入，加強就業(yè)服務(wù)體系建設(shè)
招生就業(yè)處就業(yè)指導中心是學院專職的就業(yè)指導機構(gòu)，負責全院畢業(yè)生就業(yè)工作的組織和實施。按照學院畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導小組的統(tǒng)一部署，認真落實就業(yè)工作規(guī)劃，組織開展就業(yè)指導，積極協(xié)調(diào)和解決就業(yè)工作中出現(xiàn)的新問題。按照國家的相關(guān)規(guī)定，學院將繼續(xù)采取措施確保畢業(yè)生就業(yè)指導工作機構(gòu)、人員、經(jīng)費“三到位”，按照《吉林省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳等部門關(guān)于進一步做好普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作意見的通知》（吉政辦發(fā)[2003]15號），根據(jù)學院財力情況，每年劃撥就業(yè)工作專項經(jīng)費，用于開展就業(yè)指導、創(chuàng)業(yè)指導、市場開發(fā)、信息交流、供需見面、對外宣傳、來訪接待、人員培訓等畢業(yè)生就業(yè)日常工作。
六、就業(yè)工作相關(guān)政策
根據(jù)《普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》和教育部關(guān)于做好2012年全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作的有關(guān)精神及學校相關(guān)規(guī)定，就我院畢業(yè)生就業(yè)工作的相關(guān)政策說明如下：
（一）就業(yè)協(xié)議和違約問題
就業(yè)協(xié)議書由教育部統(tǒng)一印制，每人一式三份，編號管理，復印無效，遺失補辦。就業(yè)協(xié)議書一經(jīng)簽署，原則上不允許違約、如遇有特殊情況需要違約的，必須承擔違約責任，待責任分清后，可申請補辦。
（二）檔案和戶口問題
落實就業(yè)單位的學生，檔案和戶口轉(zhuǎn)到相應(yīng)的接收部門，畢業(yè)前沒有落實就業(yè)單位的學生檔案和戶口可放置到全國各地的人才市場或吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，也可直接轉(zhuǎn)至生源所在地人保部門。
此意見
長春理工大學光電信息學院
2012年9月20日
